Jüngst haben wir mit der Promotion für den Social Media Day Aachen, der am 6. November statt­fin­det, begon­nen. Bevor wir damit los­ge­legt haben, stellte sich uns natür­lich die Frage: Was kann man tun? Wie wird ein Event zum Erfolg?

Das Ziel eines jeden Events ist, mög­lichst viele für die Veranstaltung zu inter­es­sie­ren und zu begeis­tern. Bevor man aber mit der Arbeit beginnt, sollte man sich mit eini­gen wesent­li­chen Dingen aus­ein­an­der­set­zen. Wir haben recher­chiert und prä­sen­tie­ren Euch die Ergebnisse in unse­rer 5-teiligen Serie. Diese Woche stel­len wir Euch täg­lich einen der 5 wich­tigs­ten Schritte des Event-Marketings vor.

Der erste Schritt zum gelun­ge­nen Event ist ohne Zweifel die Planung. Bevor man sich Gedanken um Promotionaktionen und Medieneinsatz macht, sollte man sich eigent­lich zuerst im Team zusam­men­set­zen und das Ganze in Ruhe durch­den­ken. Was ist das Ziel der Veranstaltung? Was ist die Zielgruppe? Wen will man wirk­lich errei­chen? Was darf es kosten?

In vie­len Fällen ist bes­ser, diese Fragen in einer klei­nen Gruppe zu bespre­chen und die Ideen durch die gemein­same Diskussion rei­fen zu las­sen. Nur so kann man sicher­stel­len, dass man nichts Wichtiges ver­ges­sen oder schlicht­weg über­se­hen hat.

Erst in einem wei­te­ren Schritt sollte man sich Gedanken über die Marketing-Politik machen. Die aus­gie­bige Planung der zu ergrei­fen­den PR-Maßnahmen ist dabei ganz wesent­lich. Denn meist ist es schwie­rig, ris­kant oder finan­zi­ell auf­wen­dig, grund­le­gende Kurskorrekturen zu machen, wenn die Promotion ein­mal läuft. Dabei ist die klas­si­sche Form des Eventmarketings über Print, Rundfunk & Fernsehen heute natür­lich nicht mehr der ein­zig gang­bare Weg. Schließlich haben sich seit der Entstehung & Verbreitung sozia­ler Medien & Netzwerke ganz neue Türen geöff­net. Daher sollte man sich recht sorg­fäl­tig über­le­gen, ob man Facebook, Twitter, Foursquare, Xing & Co. ein­setzt und ob man sein Zielpublikum dort antrifft. Darüber hin­aus sollte man sich Gedanken dar­über machen, wie man die eigene Website zu Promozwecken ein­be­zieht — viel­leicht sogar eine Landing Page für das Event erstellt.

Morgen wer­den wir im zwei­ten Teil unse­rer Event-Serie mehr über die Marketing– & Promotionphase berich­ten. Ihr dürft gepannt sein.