Der Weg bis zu einem gelun­ge­nen Event ist lang. Planung & Umsetzung der Marketingmaßnahmen sind stete Begleiter. Während der stres­si­gen Realisierungsphase kann es durch­aus vor­kom­men, dass man sein Ziel aus den Augen ver­liert und sich fest­fährt. Deswegen sollte man genü­gend Zeit für »ruhige Momente« ein­pla­nen und die Ergebnisse bilan­zie­ren. Denn wer seine Zielgruppe rich­tig anspre­chen möchte, muss seine Marketingaktivitäten regel­mä­ßig monitoren.

Bereits in der Planungsphase hat man sich Milestones & Ziele gesetzt, die nun zu kon­trol­lie­ren sind. Gerade im Online Marketing sind fol­gende Fragen von Bedeutung: Wie läuft die Kampagne auf den Social Media Kanälen? Gibt es Feedback und Response der Fans? Wie hoch ist die Reichweite? Wie sind die Seitenzugriffe? Habe ich eine hohe Absprungquote? Wie viele Tickets wur­den bereits verkauft?

Nicht immer läuft eine Marketing-Kampagne von Beginn an wie geplant. Sind die ers­ten Anläufe nicht von Erfolg gekrönt, kön­nen nun Ände­run­gen vor­ge­nom­men wer­den. Auch eine stra­te­gi­sche Neuausrichtung ist in der Anfangsphase meist noch ohne Probleme mög­lich. Um sol­che Justierungen recht­zei­tig vor­zu­neh­men, ist sach­ge­mä­ßes Monitoring unab­ding­bar. Doch auch bei einem rei­bungs­lo­sen Ablauf der Event-Promotion sollte stets beob­ach­tet wer­den, wie sich das Ganze ent­wi­ckelt. Läuft alles per­fekt, sind die Tickets mög­li­cher­weise schnell aus­ver­kauft und man kann sich auf die Communitypflege konzentrieren.

Mit unse­rem nächs­ten und letz­ten Artikel sind wir am Tag des Events selbst ange­kom­men — und auch dann war­tet noch viel Arbeit auf uns.